F·Fx·Tome企业 AI 实践
面向高管 · HR 负责人 · BU 负责人

企业 AI
落地实战

从个人提效到业务落地

从飞书办公、技能复用和资源管理,到 AI 质检流程案例,
看懂 AI 如何进入工作,形成团队与业务试点方案。

1 天 · 6.5 小时案例拆解 + 工作坊
这一天,回答三个问题

能做到什么?
怎样少走弯路?
团队如何建起来?

用自己的平台与场景演示,讲清落地过程。
大厂实践建立预期,现场案例连接团队行动。

个人提效 → 团队复用 → 管理支撑 → 业务落地

看清差距,选对路径,组织行动。

面向管理者的 1 天工作坊
有效教学 390 分钟,午餐与休息另计。

目标一 / 建立预期

领先企业做到哪一步?

看实际业务流程、应用边界与配套条件,区分已部署能力和产品规划。

形成符合自身条件的落地预期
目标二 / 少走弯路

哪些路现在就能走?

辨别可直接试用、补齐条件后试点和暂缓的场景,避免从工具数量判断进展。

形成有依据的场景优先级
目标三 / 建设能力

需要什么团队和基础设施?

明确业务、HR、IT 与数据负责人的分工,按试点需要建设基础能力。

形成团队与试点建设方案

《从个人提效到业务落地》

企业 AI 应用与组织建设

主题分享 + 案例拆解 + Demo + 工作坊
整天围绕一个本部门场景,逐步形成方案。

时长主题培训课纲模式与产出
30 分钟模块一:建立预期AI 已经能做到什么,企业应该期待什么?
  • 大厂对标(15分钟):用既有官方案例看工作入口和组织采用,理解从内容辅助到业务协同的能力层次。
  • 回到自身(15分钟):用“想不想、能不能、会不会”辨别意愿、资源与能力差距;对照今天的四组自有案例。
案例分享 + 管理讨论产出:确定一项部门问题与合理预期
60 分钟模块二:个人提效员工如何把 AI 用到每天的工作中?
  • 工作任务拆解(10分钟):选周报汇报这一高频任务,明确输入、输出、事实依据和人工责任。
  • 飞书办公演示(25分钟):零散记录生成汇报初稿;延伸检查表格分母和金额冲突。看结果如何核验,不讲指令语法。
  • 管理者审结果(15分钟):比较可用、待修改和应转人工的输出;把复核和返工计入总耗时。
  • 部门练习(10分钟):选一个本部门重复任务,写清输入、结果标准与复核人。
Demo + 结果评审产出:一项可先尝试的岗位任务
60 分钟模块三:团队复用怎样把一个人的经验变成团队能力?
  • 从好结果到标准方法(15分钟):用刚才的办公案例提炼任务说明、标准材料、检查要求和适用边界。
  • Skill Hub 实践(20分钟):展示技能检索、内容与版本;说明方法如何发布、复用和维护。
  • 骨干与 HR 如何推动(15分钟):业务骨干带练和答疑,HR 按岗位组织练习,方法维护人收集问题并更新。
  • 部门练习(10分钟):为同一部门问题确定可沉淀的方法、带教骨干与练习任务。
实践展示 + 小组设计产出:团队技能与培养安排
60 分钟模块四:管理支撑如何配资源、看采用、判断投入?
  • Token 管理实践(15分钟):展示授权账户的用量和额度,区分资源供给、计量与实际采购费用。
  • 自有用量分析案例(15分钟):从管理问题到数据计算、看板和行动建议;辨别调用身份、任务量和员工采用率。
  • 团队与基础建设(20分钟):按业务、骨干、HR、IT、规则维护五类责任分工;确定入口、模型资源、规则、技能和评估能力的建设顺序。
  • 部门练习(10分钟):写出人员与预算需求、现有能力、缺失数据及管理层待决策事项。
看板讲解 + 资源决策练习产出:责任、资源和评价口径清单
90 分钟模块五:业务落地AI 如何进入一条有责任、有证据的业务流程?
  • AI 质检图解案例(35分钟):以 OMS 任务为起点,串起实物拍摄、查验重点、AI 辅助比对、人工复核和售前稽查。对照原有作业与目标流程,逐环节说明人的责任。
  • 从演示到业务试点(20分钟):以疑似缺件或照片模糊为例,讨论补拍、无法判断、人工接管和异常处理;明确规则、样本、现场条件与验收门槛。
  • 迁移到客户需求(20分钟):客服与核算咨询重依据和接管;渠道账单核验重规则与确定性计算;单据预检查重材料完整性;流程协同重责任和回写。
  • 部门练习(15分钟):将同一部门问题分为可直接试用、补齐条件后试点或专项建设,画出含人工复核的目标流程。
图解案例拆解 + 场景迁移产出:业务流程、试点范围与验收思路
90 分钟模块六:形成行动回去先做什么,谁负责,怎样判断值得继续?
  • 方案共创(35分钟):合并全天练习:问题、目标流程、团队培养、基础能力、资源、基线、复核与回退。
  • 汇报与互评(30分钟):围绕价值、可行性、人员责任、资源和验证方法评审;按组数安排代表汇报与书面互评。
  • 行动与复盘(25分钟):形成首步行动与待决策项,设置建议 1 周、30 天、90 天节点,以及继续、调整或停止试点的条件。
工作坊 + 方案评审产出:《团队 AI 能力建设与业务试点方案》

30 + 60 + 60 + 60 + 90 + 90 = 390 分钟。训后节点为建议管理安排,平台试用、顾问支持与业务开发分别约定范围。

从自己的落地场景,
讲清四个层次的建设。

飞书办公 · Skill Hub · Token 管理 · AI 质检
自有实践与教学演示,不代表客户已上线。

FOR 办公 / 飞书 + 办公技能

员工怎样把 AI 用进日常工作?

从零散工作记录生成汇报初稿,再用表格口径和金额冲突示例说明人工复核。展示一项工作从输入到结果的完整过程。

管理者看:适用岗位、结果标准、谁复核。

已有三个文本技能的有限验证;网页为预置示例,飞书新指令的本人收发仍待现场前验证。

查看办公案例 ↓
FOR 团队 / SKILL HUB

一个人的好方法,怎样让团队复用?

以同一项办公技能,展示从明确任务、规定输入输出,到发布、检索和版本复用。讨论谁维护方法、谁带新人、谁接收反馈。

管理者看:岗位培养、骨干带教、方法沉淀。

三个办公技能已发布并核对版本;团队采用率和培养成效仍需采集。

打开 Skill Hub ↗
FOR 管理 / TOKEN 管理 + 用量分析

AI 用在哪里,投入是否值得?

查看授权账户的用量与额度,结合自有用量快照分析,展示从管理问题、数据计算到看板与行动建议的过程。

管理者看:费用口径、缺哪些数据、下一步支持什么。

用量分析与后台任务执行已有验证;当前不能直接得出部门采用率或业务 ROI,飞书用户侧闭环待验证。

打开 Token 管理台 ↗
FOR 业务 / AI 质检与售前稽查

AI 怎样进入真实的业务流程?

围绕同一项 OMS 质检任务,讲清拍照取证、查验重点、AI 辅助比对、人工确认和售前稽查;异常反馈到规则与人员培训。

管理者看:责任、证据、质量门槛与推广条件。

图解材料已完成;课堂作流程方案拆解,系统上线和业务验收状态待确认。

查看质检流程案例 ↓

再把这些方法,迁移到客户真正关心的业务。

核算咨询:从整理材料到解释规则

先明确问题和依据,再回答、引用与转人工。需补有效核算规则、授权材料和规则维护人;目前为方案案例。

账单核验:从表格分析到核对差异

先对齐字段与口径,再计算、列差异、复核。需补两方账单、价卡及确定性计算规则;不把聊天结果当财务凭证。

单据预检查:从字段提取到检查完整性

先提取信息、保留缺项和冲突,再交业务人员确认。需补单据样本和检查清单;不替代正式审批。

三项业务迁移均为待验证的试点设计。用已有能力说明起点,同时讲清哪些条件还没有具备。

大厂对标:用 15 分钟建立预期,再回到自己的实践

Microsoft 的内部推广用于对照岗位学习与骨干带教;Walmart 的一线工具用于对照工作入口;Amazon 卖家助手作为业务行动的延伸阅读。均为官方公开案例,不作为讲师亲历项目。

Microsoft 组织采用 ↗ · Walmart 工作入口 ↗

把 AI 放进流程,
把责任留在每个环节。

依据讲师整理的 AI 质检图解方案。
流程教学示意,系统运行与业务成效待验证。

01 任务与证据

OMS 关联商品标准和查验任务,按要求拍照。材料不清晰就补拍,标准缺失先确认。

02 辅助与复核

AI 提示查验重点和疑似差异,展示依据。质检人员确认结果,无法判断时转人工。

03 稽查与改进

售前稽查沿用原始证据,处理异常。经确认的问题反馈到规则、技能、培训与资源安排。

课堂讨论

谁维护标准?谁做最终判断?先试哪个品类?如何衡量漏检、复核耗时与单任务成本?管理者带着这些问题,把方法迁移到自己的业务。

管理者要决定的,
是责任、投入和建设顺序。

按试点需要补齐能力,优先复用已有资产。
讲清建设决策,不展开代码与部署操作。

五类责任,共同推动

业务负责人
选场景、定目标、给资源,对验收负责。
业务骨干
拆流程、带练习、复核结果,沉淀方法。
HR / 培训负责人
识别能力差距,组织岗位学习与推广。
IT / 平台负责人
提供工具、权限、运行支持和问题处理。
数据 / 规则维护人
确认材料可用,维护口径和版本。
这是责任分工,不预设必须新增五个岗位。

五项基础能力,分步建设

入口与身份
员工从哪里进入,谁可以使用哪些能力。
模型与资源
工具如何提供,额度与预算如何管理。
知识与规则
依据从哪里来,谁维护、谁可以访问。
技能与流程
好方法如何复用,哪些动作交给人复核。
评估与运营
如何记录质量、使用与成本,持续改进。
现有平台可演示部分能力,完整业务治理仍需结合企业建设。

先看一件具体的事,
再讨论团队如何复用。

现有办公技能的教学示例
预置结果,不调用模型;材料均为演示数据。

输入 / 交代任务

输出 / 人工复核
管理者带走什么

讲师演示准备:复制指令与打开实践平台

可在已授权的飞书账户中执行对应办公指令。网页示例用于讲解和演示备用,不代表现场生成。

一份团队方案,接到工作的下一步。

六个模块,汇成《团队 AI 能力建设与业务试点方案》。
负责人、样本与目标由业务方确认。

业务预期希望做到哪一步,先试什么?
落地路径复用什么,先补哪些条件?
团队与基础设施谁负责,培养谁,建设什么?
验成效何时复盘,用什么标准?

培训提供方法、练习与方案评审。平台试用、训后支持和业务试点开发分别约定范围;不以工具调用次数代替业务效果。

你团队的 AI 下一步,
从一个具体问题聊起。

企业内训 · 场景工作坊 · AI 实践交流

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